Hà Nội đang nỗ lực hiện đại hóa quản lý tài liệu điện tử trong lĩnh vực tư pháp, một bước đi quan trọng theo quy định của Luật Lưu trữ 2024. Hệ thống lưu trữ số đã được áp dụng từ cấp thành phố đến cấp xã, giúp tăng cường hiệu quả trong việc quản lý hồ sơ liên quan đến hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, bồi thường nhà nước, và các thủ tục hành chính khác.
Hiện đại hóa quy trình tư pháp
Bà Nguyễn Tú Anh, Giám đốc Trung tâm Trợ giúp Pháp lý Nhà nước TP. Hà Nội, cho biết trung tâm hiện đã sử dụng hệ thống phần mềm quản lý công tác trợ giúp pháp lý do Bộ Tư pháp phát triển. Theo bà, hệ thống này đã hỗ trợ đáng kể trong việc cập nhật thông tin vụ việc và trích xuất dữ liệu để báo cáo.
Hà Nội cũng đã đầu tư trang thiết bị phục vụ xét xử trực tuyến tại 6 điểm, bao gồm một điểm ở trung tâm và 5 điểm tại các chi nhánh như Sóc Sơn, Sơn Tây, Mỹ Đức, Phú Xuyên và Ba Đình. Những điểm cầu này không chỉ phục vụ cho các phiên tòa mà còn giúp giảm thiểu số lượng cuộc họp, kết nối hiệu quả giữa các địa điểm với khoảng cách lên đến 50-70 km.
Thách thức trong triển khai số hóa
Mặc dù có nhiều lợi ích rõ rệt từ quá trình chuyển đổi số này, Hà Nội cũng đang đối mặt với không ít thách thức. Hạ tầng công nghệ tại cấp xã chưa đồng bộ, và nhiều hồ sơ hộ tịch lịch sử vẫn cần được số hóa theo chuẩn. Đặc biệt, cán bộ làm công tác tư pháp tại cơ sở còn thiếu kỹ năng công nghệ để thực hiện các giải pháp mới này.
Ông Lê Vệ Quốc, Cục trưởng Cục Phổ biến, Giáo dục Pháp luật và Trợ giúp Pháp lý thuộc Bộ Tư pháp, nhấn mạnh cần đơn giản hóa thủ tục hành chính để đảm bảo trợ giúp pháp lý thực chất. Ông kêu gọi ứng dụng công nghệ thông tin, đồng thời kết nối và tích hợp dữ liệu về dân cư, nhằm giúp quy trình thủ tục trợ giúp pháp lý trở nên không giấy tờ.
Kết nối thông tin để nâng cao hiệu quả
Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền cũng được yêu cầu liên kết và tích hợp thông tin của nhau để thực hiện quy trình cho người dân được trợ giúp. Chỉ cần người dân yêu cầu, các cơ quan sẽ xác định đối tượng đủ điều kiện để tiến hành thao tác cần thiết, bảo vệ quyền lợi của họ.
Ông Vệ Quốc cho biết công tác này cần được hỗ trợ bằng việc thu thập dữ liệu về số vụ việc mà hệ thống trợ giúp viên đã tham gia, bao gồm các vụ việc thành công hay chưa thành công và nguyên nhân của mỗi trường hợp. Điều này sẽ giúp tăng cường mức độ minh bạch và chuyên nghiệp trong hoạt động tư pháp.
Tương lai của tư pháp hiện đại
Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý tài liệu điện tử không chỉ giúp ngành tư pháp Hà Nội hoạt động minh bạch và chuyên nghiệp hơn, mà còn tạo nền tảng để xây dựng một nền tư pháp hiện đại, với người dân làm trung tâm. Điều này góp phần đẩy mạnh hiện thực hóa mục tiêu chính quyền số của Thủ đô.
Tóm lại, Hà Nội đang thực hiện những bước đi quan trọng trong việc số hóa quản lý tài liệu điện tử, với mục tiêu không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động tư pháp mà còn đảm bảo quyền lợi cho đông đảo người dân.
