Vào tối ngày 24/6, một vụ cháy đã xảy ra gần trụ sở UBND phường Cổ Nhuế 2, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội, làm dấy lên lo ngại về việc tiêu hủy tài liệu quan trọng. Điểm đáng chú ý là trụ sở UBND vẫn sáng đèn tại thời điểm xảy ra vụ cháy.
Hiện trường vụ cháy và tài liệu bị thiêu rụi
Người dân địa phương cho biết, tại hiện trường vụ cháy, nhiều mảnh giấy đang cháy dở là các tài liệu có dấu đỏ của UBND phường Cổ Nhuế 2, chủ yếu liên quan đến hoạt động thu chi ngân sách. Sự việc này đã làm phát sinh nghi vấn liệu đây có phải là hành vi tiêu hủy tài liệu trước khi tiến hành sắp xếp, sáp nhập xã, phường hay không.
Lãnh đạo phường lên tiếng
Ông Hoàng Mạnh Cường, Chủ tịch UBND phường Cổ Nhuế 2, đã có cuộc trao đổi với Tuổi Trẻ Online vào sáng 27/6 để làm rõ sự việc. Ông cho biết, Công an TP Hà Nội và Công an phường đã vào cuộc xác minh. Theo ông Cường, vụ cháy là kết quả của việc dọn dẹp cơ sở vật chất trước khi sửa chữa phòng ốc, nhằm bàn giao cho đơn vị mới. Trong quá trình này, các tài liệu đã được phân loại và được coi là không còn giá trị sử dụng.
“Các bộ phận liên quan như văn phòng đảng ủy và bộ phận kế toán đã dọn dẹp tài liệu. Do nơi để tài liệu hạn chế, bộ phận tài chính kế toán nhờ lực lượng dân quân hỗ trợ xử lý, dẫn đến việc mang tài liệu ra để đốt,” ông Cường giải thích thêm.
Chủ tịch Cường cũng khẳng định rằng, các tài liệu bị đốt đã được kiểm tra lại sau vụ cháy và toàn bộ bản sao tài liệu gốc đã được giao nộp cho cơ quan điều tra. “Hiện tại không còn tài liệu nào liên quan đến bí mật nhà nước,” ông nhấn mạnh.
Chỉ thị từ Chủ tịch UBND TP
Trước sự việc này, Chủ tịch UBND TP Hà Nội, Trần Sỹ Thanh, đã ký ban hành chỉ thị số 06 về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.
Chỉ thị yêu cầu các cấp chính quyền không để xảy ra tình trạng chiếm giữ, chuyển giao hay hủy bỏ trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu. Ngoài ra, cần đảm bảo rằng tài liệu không bị hư hỏng hoặc thất lạc. Việc mang hoặc gửi tài liệu lưu trữ ra ngoài nơi bảo quản mà chưa được phép cũng bị cấm.
Các lãnh đạo cấp trên được yêu cầu chỉ đạo các đơn vị lập danh mục hồ sơ, tài liệu về các công việc đã hoàn thành và chưa hoàn thành, đồng thời niêm phong và bảo quản tập trung. Các tài liệu cần được thống kê đúng theo quy định của cơ quan tổ chức đó.
Chỉ thị cũng nhấn mạnh việc khoanh vùng dữ liệu trên hệ thống hoặc trích xuất ra thiết bị lưu trữ để bảo quản an toàn tài liệu và cơ sở dữ liệu cho đến khi bàn giao cho cơ quan có thẩm quyền.
Điều tra và xử lý vi phạm
Chủ tịch UBND TP yêu cầu tiến hành điều tra và xử lý nghiêm khi phát hiện tình trạng cố tình chiếm đoạt, tiêu hủy tài liệu trái phép. Ông nhấn mạnh rằng mọi hành vi mua bán, chuyển giao tài liệu trái phép trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy đều sẽ bị xử lý nghiêm khắc.
Tất cả các thông tin liên quan tới sự việc này đang được giám sát chặt chẽ và cơ quan chức năng tiếp tục điều tra để làm rõ nguyên nhân và trách nhiệm của cá nhân, tổ chức liên quan.
Tóm lại
Sự cố cháy tại trụ sở UBND phường Cổ Nhuế 2 không chỉ làm mất mát tài liệu quan trọng mà còn đặt ra nhiều câu hỏi về quy trình lưu trữ, bảo vệ thông tin trong bối cảnh sắp xếp lại tổ chức bộ máy của chính quyền. Chính quyền thành phố đang tích cực triển khai các biện pháp nhằm ngăn chặn tái diễn các tình huống tương tự trong tương lai.
